G-mailの便利な使い方3「フィルタの活用」

受信したメールを一つ一つ振り分けていく作業は地味に面倒です。



そんなわけで、この項では自動的にメールを振り分けてくれるフィルタ機能の解説をします。

なお、迷惑メールについてはG-mailが自動的に判別して振り分けてくれますので、特に設定を行う必要はありません。




 


ラベルの作成時と同様に、G-mailのWeb版から設定を行います。

Web版のG-mailを表示させて、右上の設定⇒フィルタを選択します。



ただ、Android端末の画面だと見づらいので、今回はPC上のG-mailの画面を使って解説します。





PC版のG-mailを表示させて、右上の歯車アイコン⇒メール設定をクリックします。





フィルタタブを選択し、振り分けるフィルタの条件を指定します。

送信元や件名、メール本文等に含まれるキーワード等で振り分けの設定ができます。

振り分けキーワードを入力し、フィルタテストを行うとそのキーワードが含まれるメールが表示されます（別にテストしなくてもOK）。

問題ないようであれば「次のステップ」をクリックします。





ここで、ラベルを付けたり迷惑メールにしたり等々の設定ができます。

受信トレイをスキップするを選択すると、受信したメールは直接アーカイブに保存されます。

（＝Android端末のメールの受信通知は反応しません。）

受信トレイスキップ機能は、

「とりあえず必要なメールなんだけど、送ってくる量が多いので逐一通知されると鬱陶しい」なんて時に便利です。



設定が終わったら「フィルタを作成」ボタンをクリックすると、これから受信するメールが自動的に振り分けられます。

右側にある「このフィルタを下記の〇件のスレッドにも適用する」にチェックを入れておくと、

過去のメールもすべて自動的に振り分けられます。



非常に便利な機能なので、ぜひ活用してください。