G-mailの便利な使い方2「ラベルの活用」

OutlookやBecky等のメールクライアントではメールの整理をする場合、

新規フォルダを作って、そのフォルダに手動（自動）で振り分けて管理していたかと思います。



フォルダ形式とラベル形式の大きな違いは、

一通のメールに対してフォルダは一つしか当てられませんが、ラベルは複数付けることができるという点です。



この項では、このラベルの活用法について解説していきます。

ラベルの修正・新規作成方法

 


G-mailを起動し、「メニュー⇒ラベルを表示」を選択すると、初期設定されているラベルが表示されます。

デフォルトで用意されているラベルは「プライベート」「仕事」「旅行」「領収書」なんですが、

正直、このようなラベル名だと使いづらいので修正していきます。




 

 


とは言っても、Gmailアプリだとラベルの修正や新規作成ができないので、ブラウザでG-mailを表示させてログインします。


すると、モバイル版のG-mailが表示されますので、この画面を一番下までスクロール。

右下にあるデスクトップをタップします。




 




 



すると、Web版のG-mailが表示されるので、左下の「ラベルを編集」をタップします。

あとはラベル名を好きな単語に変更して「名前を変更」をタップすればOKです。

また、新しいラベルを作成することもできます。

ラベルのカラーリング、表示／非表示設定

パソコンを持っている人はPCから設定することで、ラベルのカラーリングや表示／非表示設定も可能です。



 



ラベルの右横をクリックすると、カラー設定の画面が表示されます。

「他4個のラベル（人によって数は違います）⇒ラベルの管理」からラベルの詳細設定が行えます。

ラベルを付けてみよう

ここまで設定が終われば、あとはラベルを付けるだけです。




 

 


メールを表示し、「メニュー⇒ラベルを変更」から好きなラベルを付けることができます。

ラベルを付けたメールが一番右の画像。

この場合、「保存」と「要対応」のラベルが付いているので、両方のラベルに保存されます。

また「受信トレイ」のラベルを外すと「アーカイブ」に移動されます。




 


なおラベルに色付けしている場合、このように表示されます。



最初の設定はちょっと面倒かもしれませんが、

慣れてくるとフォルダ管理より便利で手放せなくなる機能ですよ。