Googleドキュメント公式アプリ「Google Docs」と、Office文書との同期機能「Google Cloud Connect」

本日ご紹介のアプリはGoogleドキュメントの公式アプリ「Google Docs」と、

これはPCを利用している人しか関係ないのですが、

Microsoft Office文書とGoogleドキュメントを同期させてしまう機能「Google Cloud Connect」のご紹介です。



まずは「Google Docs」から。


 

 



アンドロイドマーケットから「Google Docs」をインストール。

アプリを起動し、利用規約のようなものをOKすればメインメニューが表示されます。




 

 



使用法は簡単で、編集したい文書を選択し、編集箇所をタップして加筆修正するだけです。




 

 



「ドキュメントの新規作成（右上の「Docs」という文字と虫メガネの間のアイコン）⇒Document from photo」を選択すると、

カメラを活かしたOCR機能（カメラで撮影した文書を自動でテキストに変換する機能）を利用することもできます。



文書をカメラで撮影し、Conversion optionsにチェックを入れると、画像からテキストを判別し、

ドキュメントファイルとして作成・アップロードすることができる・・・はずなんですが、

僕の場合どうしてもできないので、誰か試してみて下さい（←ぉぃ）。なお、現状は英文のみ認識するそうです。



また個人的な検証ですが、データのアップロードはSIMカードが刺さっていないとできないかもしれません。

（僕の場合、SIMを抜いた端末だと確実に失敗してました。間違ってたらスミマセン。）



現状でも充分活用できるのですが、早くOCR機能の日本語対応をお願いしたいですね。



↓ダウンロードはこちらからどうぞ。



QRコードの読み取りについてはこちら⇒QRコードスキャナー

アンドロイド端末からはこちら⇒http://market.android.com/search?q=pname:com.google.android.apps.docs




そして、今日の記事の本題（←え？）、「Google Cloud Connect」の解説です。



この機能、何が凄いってPC上で動いているオフィス文書をGoogleドキュメントと同期させてしまう機能なんです。

すげーよGoogle、MS Officeユーザーを無理矢理にでもGoogleドキュメントに引き込んでく気満々だよ。



では設定法です。



まずGoogle Cloud Connect for Microsoft Officeのダウンロードページから、

「Google Cloud Connect」をダウンロードしてインストールします。





で、Officeを立ち上げるとこんな表示がされますので、ログインします。




 


するとGoogleアカウントの承認が求められますので、G-mailアカウントを入力し、アクセスを許可します。





あとは自動同期させるか、手動同期させるか選択させればOKです。（後で変更もできます。）





試しに文書を作ってみました。上部の文書タイトルに注目。





こちらがGoogleドキュメントの一覧画面。見覚えのある文書タイトルが保存されています。



この機能を入れると、Officeの挙動が遅くなるといった弱点もあるのですが、

それを補っても余るくらい便利な機能なので、「Google Docs」と合わせて活用してくださいね。