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Googleドキュメント公式アプリ「Google Docs」と、Office文書との同期機能「Google Cloud Connect」

本日ご紹介のアプリはGoogleドキュメントの公式アプリ「Google Docs」と、

これはPCを利用している人しか関係ないのですが、

Microsoft Office文書とGoogleドキュメントを同期させてしまう機能「Google Cloud Connect」のご紹介です。



まずは「Google Docs」から。

「Google Docs」

「Google Docs」

「Google Docs」


アンドロイドマーケットから「Google Docs」をインストール。

アプリを起動し、利用規約のようなものをOKすればメインメニューが表示されます。



「Google Docs」

「Google Docs」

「Google Docs」


使用法は簡単で、編集したい文書を選択し、編集箇所をタップして加筆修正するだけです。



「Google Docs」

「Google Docs」

「Google Docs」


「ドキュメントの新規作成(右上の「Docs」という文字と虫メガネの間のアイコン)⇒Document from photo」を選択すると、

カメラを活かしたOCR機能(カメラで撮影した文書を自動でテキストに変換する機能)を利用することもできます。



文書をカメラで撮影し、Conversion optionsにチェックを入れると、画像からテキストを判別し、

ドキュメントファイルとして作成・アップロードすることができる・・・はずなんですが、

僕の場合どうしてもできないので、誰か試してみて下さい(←ぉぃ)。なお、現状は英文のみ認識するそうです。



また個人的な検証ですが、データのアップロードはSIMカードが刺さっていないとできないかもしれません。

(僕の場合、SIMを抜いた端末だと確実に失敗してました。間違ってたらスミマセン。)



現状でも充分活用できるのですが、早くOCR機能の日本語対応をお願いしたいですね。



↓ダウンロードはこちらからどうぞ。



QRコードの読み取りについてはこちら⇒QRコードスキャナー

アンドロイド端末からはこちら⇒http://market.android.com/search?q=pname:com.google.android.apps.docs




そして、今日の記事の本題(←え?)、「Google Cloud Connect」の解説です。



この機能、何が凄いってPC上で動いているオフィス文書をGoogleドキュメントと同期させてしまう機能なんです。

すげーよGoogle、MS Officeユーザーを無理矢理にでもGoogleドキュメントに引き込んでく気満々だよ。



では設定法です。



まずGoogle Cloud Connect for Microsoft Officeのダウンロードページから、

「Google Cloud Connect」をダウンロードしてインストールします。





で、Officeを立ち上げるとこんな表示がされますので、ログインします。







するとGoogleアカウントの承認が求められますので、G-mailアカウントを入力し、アクセスを許可します。





あとは自動同期させるか、手動同期させるか選択させればOKです。(後で変更もできます。)





試しに文書を作ってみました。上部の文書タイトルに注目。





こちらがGoogleドキュメントの一覧画面。見覚えのある文書タイトルが保存されています。



この機能を入れると、Officeの挙動が遅くなるといった弱点もあるのですが、

それを補っても余るくらい便利な機能なので、「Google Docs」と合わせて活用してくださいね。

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