みんなの就活マニュアル

退職する意思を固めたら、前もって直属の上司に伝えなければなりません。
言いにくいのは分かりますが、後延ばしにすると退職の時期がどんどん遅れてしまいます。
ですので、最初は「ちょっと相談があるのですが」と、あくまで相談という形で話を持ち出してみましょう。

退職する意思を伝えたら、一般的には慰留されます。
あなたが優秀で大きな結果を出している、
あるいはその要素があるとみなされている場合、なおさら強固に慰留されるでしょう。
その慰留に揺るがない意思の強さと、上司を説得できる退職理由も必要になってきます。

退職理由ですが、会社の不満はあまり言わない方が得策です。
本音では人間関係や給与等の会社に対する不満で退職したいとしても、
あくまで自分のステップアップ、スキルアップのためといった前向きな退職理由を作って説得しましょう。

退職には意外と時間がかかりますので、上司への相談、慰留の説得、業務の引継ぎ、
取引先・社内の挨拶回りなどのスケジュールを頭に入れて、余裕をもって準備しましょう。

民法上では退職の意思表示から２週間が経過すれば、いつ辞めても問題は無い事になっています。

ただ、会社には就業規則が決められており、
「退職1カ月前に申し出ること」などの規定が設けられている事が大半です。
ですので、通常は民法の解釈よりも勤務している会社の就業規則を尊重すべきです。

また、退職の際には充分な引き継ぎをおこなって辞めるのがマナーです。
引き継ぎや残務整理に必要な期間を割り出して、
無理の無いスケジュールを調整してから退職の意思表示をする方が無難です。

特に同業種に転職する場合、どこで前職の会社と関わるかわからないので、
やるべきことをしっかりやって円満退社することが重要です。
有給休暇を消化して退職したいのであれば、有給休暇期間も含めてスケジュール化してくださいね。

ただし家庭の事情など、どうしても短期間で退職せざるを得ない場合は、
会社側（上司や人事部門）と相談して、調整してもらうのが良いでしょう。

退職日が決まったら、早めに退職願を出しましょう。
口頭で上司に退職の意思を伝え、同意を得ていてもいても、書面にして提出するのが基本となります。

会社によっては退職願のテンプレートを用意している場合もありますので、
提出前に、あらかじめ人事部（総務部）に確認しておきましょう。

≪会社に返却するもの≫

健康保険証

身分証明書（社員証、社章等）

鍵（ロッカー、カードキー等）

名刺（自分の名刺および業務上で得た取引先の名刺）

通勤定期券

社費で購入した備品、参考図書等

制服・作業着（クリーニングして返却するのがマナー）

≪会社から受け取るもの≫

離職票

雇用保険被保険者証

年金手帳

源泉徴収票

※離職票、源泉徴収票は退職日には後日発行されるものので、
発行がいつになるかということを確認し、自宅に郵送してもらうようお願いしておきましょう。
（会社に取りに行くのは面倒ですし、なおかつ気まずいです）

健康保険被保険者資格喪失確認通知書

退職願の記入例（テンプレート）と記入に関する注意点です。
記入例はワードで作ってますが、基本的に退職願は手書きで作成するものですので
以下の注意点に沿って、記入してください。


退職願テンプレート

≪用紙・封筒・筆記用具≫
退職願は白地の縦書きの便せんを使用します。
封筒は白地で縦長の封筒を使用し、表の中央に「退職願」、裏には部署名と氏名を書きます。
筆記用具は黒インクの万年筆かサインペンを使用します。

≪表題≫
「退職願」と1行目のほぼ中央に書きます。

≪書き出し≫
表題から1行あけた次の行の一番下に、「私事」と書きます。

≪退職理由≫
「一身上の都合」とだけ記入 します。

≪退職日≫
上司と相談して決めた日付を記入します。

≪届出年月日≫
退職願を提出する日付を書きます。（退職願を書いている日ではありません。）

≪署名、押印≫
所属部署と名前を書き、その下に押印します。

≪宛名≫
宛名は社長名とし、自分の名前の位置は社長の名前より下に記入します。

おめでとうございます！
あなたの、今までの活動や努力が認められた結果です。

ただ、実はここからが重要なのです。
就職活動は内定をもらうのが目的ではありません。
最終的に入社する会社を決めて、終了なのです。

第一志望の会社から内定をもらって就職活動終了した人は、本当にその会社でいいのか、
複数の会社から内定をもらった人は、一番自分に合っている会社はどれか、
一歩引いた気持ちで客観的に判断しましょう。

選ぶポイントとしては、定年まで勤められる会社か、
短くても3年は勤めて自分の能力を向上させる事のできる会社を選びましょう。
（※短期間で退職した場合、転職活動時の面接で退職理由を突っ込まれる事が多いです。）

知名度や、企業規模といった目に見える要素だけでなく、
会社の雰囲気や、社員のキャラクター等、目に見えない要素も踏まえて総合的に判断し、
悔いの残らない会社選びをしましょう。

新卒の場合、内定が出た後にほぼ確実に提出を求められるのが内定（入社）承諾書です。
いわゆる、「正当な理由以外は必ず入社します。」という誓約書のようなものです。
（中途採用は、入社時期が先になる場合は提出を求められる事もありますが、あまり提出する事はありません。）

第一志望の企業からであれば、喜んで提出して就職活動を終えると思いますが、
第二志望群の企業の場合、提出していいのかどうか悩む方が多いです。

結論から言うと、内定承諾書には法的拘束力はありませんので、
提出したからといって、必ずその企業に就職しなければいけないということはありません。
企業側は、採用予定数よりも多めに内定を出すのですが、
最終的に入社するかどうかの数読みに、承諾書を活用しています。

とは言っても、軽んじて良い書類ではありません。

内定辞退の項目でも書きますが、
企業はあなたに入社してもらいたいと判断し、内定を出したわけです。
その影には、入社したくても落ちてしまった人もいます。

企業の採用数は採用計画で決まっていますので、
あなたが内定を持っている事で、枠が一つ減っているわけです。

ですので、内定承諾書を提出する時には、
上記のような点を充分に頭に入れて提出してくださいね。

複数の内定を獲得した場合、必ず発生するのが内定辞退です。

内定承諾書の項目でも書きましたが、
承諾書を提出していても内定辞退をする事は、法的にはまったく問題ありません。

ただ、企業側はあなたに期待をして内定を出した訳です。
また、あなたの内定によって採用枠が一つ減り、
その会社で働きたいと思っている応募者が不採用になる場合もあるわけです。

そのような点を踏まえて、内定辞退をする時には誠意を持ってお詫びをする事が重要です。

理想的な辞退方法は、直接企業に赴き、辞退の旨を伝える事ですが、
電話や手紙で伝えても特に問題はありません。
ただし、その際には礼儀を守ってしっかりと誠意を見せてください。

それと内定を複数キープしないようにしてください。自分の中で企業の志望（優先）順位を付け、
志望順位の一番高い会社以外は早めに辞退すれば企業も対応しやすいですし、
その企業を第一志望ににしている他の応募者が採用されるかもしれません。

もしかしたら、辞退した企業と一緒に仕事をする機会があるかもしれません。
その時、「無礼な形で内定辞退をしていたら・・・。」って考えるとゾッとしますよね。

いつどこで人の縁があるかわかりません。
就職活動の最後の最後で失礼な事が無いように気を付けてください。


※もし新卒の場合、就職課や先輩に相談することもオススメします。
特に就職課は毎年同じような相談が来ていますので、対応方法も良く知っていると思います。